Event nào cũng vậy khi tổ chức bạn phải tuân thủ theo một quy trình chi tiết, có như thế bạn mới có thể hạn chế bớt những nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong quá trình thực hiện. Event đấu thầu cũng thế bạn phải tuân thủ theo quy trình như vậy bạn mới có thể tổ chức hoàn hảo, đem tới sự hài lòng cho khách hàng khi tham dự.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Vậy event đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Xác định quy trình thực hiện như thế nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách tổ chức sự kiện. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị thực hiện có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp thực hiện sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra các cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có những mô tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những nội dung gì khán giả mong muốn. Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng. Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng thực hiện.

Chuẩn bị ngân sách thực hiện sự kiện

Thực hiện đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

to chuc le khai truong showroom

Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… những hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện. Bạn cần chuẩn bị phần mục đích trong hồ sơ sự kiện bởi lẽ tài liệu này có thể được xem từ khá nhiều bên có liên quan.